Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit hoe persoonsgegevens worden verwerkt wanneer u de Actware Logistic App gebruikt voor Recticel Group.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De Recticel Group-entiteit die u tewerkstelt of u toegang tot de applicatie verleent, treedt op als verwerkingsverantwoordelijke. BFP Actware BV treedt op als verwerker en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Recticel Group.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

De applicatie verwerkt beperkte persoonsgegevens voor gebruikersidentificatie, accountbeheer en beveiligde toegang.

• naam
• e-mailadres
• account- en authenticatiegegevens
• technische beveiligingsgegevens die nodig zijn om toegang tot de applicatie te beveiligen

De Logistic App verwerkt daarnaast operationele gegevens, zoals gescande barcode- of QR-codes, HU-nummers en antwoorden op operationele vragen. Deze gegevens kunnen aan een gebruikersaccount gekoppeld worden wanneer dit nodig is voor traceerbaarheid.

3. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt om gebruikers toegang te geven tot de applicatie, accounts te beheren, de beveiliging te waarborgen, ondersteuning te leveren en de Logistic App technisch te beheren.

4. Rechtsgrond

Recticel Group bepaalt als verwerkingsverantwoordelijke de toepasselijke rechtsgrond voor de verwerking. BFP Actware verwerkt de gegevens uitsluitend volgens de gedocumenteerde instructies van Recticel Group en de toepasselijke verwerkersovereenkomst.

5. Dienstverleners en subverwerkers

Persoonsgegevens worden niet verkocht en niet voor eigen doeleinden aan derden verstrekt. Voor het leveren en beveiligen van de dienst kunnen geautoriseerde dienstverleners worden ingezet.

• Combell – hosting en back-updiensten voor de Actware Logistic App.

6. Gegevenslocatie en internationale doorgiften

De hosting- en back-updiensten voor deze applicatie zijn bedoeld om gegevens binnen Europa/de EER te verwerken. Indien een doorgifte buiten de EER noodzakelijk zou worden, wordt deze vooraf beoordeeld en uitgevoerd volgens de toepasselijke GDPR-vereisten en afspraken met Recticel Group.

7. Beveiliging

BFP Actware past passende technische en organisatorische maatregelen toe. Dat omvat onder meer HTTPS/TLS voor gegevens tijdens transport, MFA voor de cloudapplicatie, veilige wachtwoordhashing met bcrypt, toegangscontrole, gescheiden live- en ontwikkelomgevingen en versleutelde back-ups.

8. Bewaartermijn

Volgens de huidige serviceafspraken worden operationele gegevens tot 5 jaar actief bewaard en kunnen ze daarna gedurende maximaal 5 bijkomende jaren worden gearchiveerd. Gegevens kunnen op verzoek van Recticel Group worden verwijderd, behoudens toepasselijke wettelijke of contractuele bewaarplichten.

9. Uw privacyrechten

Voor verzoeken met betrekking tot inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of andere GDPR-rechten neemt u in eerste instantie contact op met Recticel Group, als verwerkingsverantwoordelijke. BFP Actware ondersteunt Recticel Group bij de behandeling van dergelijke verzoeken.

10. Contact

Technische of privacygerelateerde vragen over de verwerking door Actware kunnen worden gericht aan:

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de functionaliteit, gegevensverwerking of wettelijke vereisten wijzigen. De meest recente versie is via deze pagina beschikbaar.