Avis de confidentialité

Le présent avis de confidentialité explique comment les données à caractère personnel sont traitées lorsque vous utilisez l’application Actware Logistic App pour Recticel Group.

1. Qui est responsable de vos données ?

L’entité de Recticel Group qui vous emploie ou vous accorde l’accès à l’application agit en qualité de responsable du traitement. BFP Actware BV agit en qualité de sous-traitant et ne traite les données à caractère personnel que pour le compte de Recticel Group.

2. Quelles données à caractère personnel sont traitées ?

L’application traite un nombre limité de données à caractère personnel pour l’identification des utilisateurs, la gestion des comptes et l’accès sécurisé.

• nom
• adresse e-mail
• informations relatives au compte et à l’authentification
• informations techniques de sécurité nécessaires pour sécuriser l’accès à l’application

L’application Logistic traite également des informations opérationnelles telles que les codes-barres ou QR codes scannés, les numéros HU et les réponses aux questions opérationnelles. Ces informations peuvent être associées à un compte utilisateur lorsque cela est nécessaire à des fins de traçabilité.

3. Finalités du traitement

Les données à caractère personnel sont traitées afin de fournir l’accès à l’application, gérer les comptes utilisateurs, assurer la sécurité, fournir l’assistance et administrer techniquement l’application Logistic.

4. Base juridique

Recticel Group, en qualité de responsable du traitement, détermine la base juridique applicable. BFP Actware traite les données uniquement conformément aux instructions documentées de Recticel Group et à l’accord de traitement des données applicable.

5. Prestataires de services et sous-traitants ultérieurs

Les données à caractère personnel ne sont ni vendues ni communiquées à des tiers pour leurs propres finalités. Des prestataires autorisés peuvent être utilisés pour fournir et sécuriser le service.

• Combell – hébergement et services de sauvegarde de l’application Actware Logistic App.

6. Localisation des données et transferts internationaux

Les services d’hébergement et de sauvegarde de cette application sont destinés à traiter les données en Europe/dans l’EEE. Si un transfert en dehors de l’EEE devient nécessaire, il sera évalué au préalable et effectué conformément aux exigences applicables du RGPD et aux accords conclus avec Recticel Group.

7. Sécurité

BFP Actware met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Celles-ci comprennent notamment HTTPS/TLS pour les données en transit, l’authentification multifacteur pour l’application cloud, le hachage sécurisé des mots de passe avec bcrypt, des contrôles d’accès, des environnements live et de développement séparés ainsi que des sauvegardes chiffrées.

8. Durée de conservation

Selon les modalités de service actuelles, les données opérationnelles sont conservées activement pendant une durée maximale de 5 ans et peuvent ensuite être archivées pendant une période supplémentaire maximale de 5 ans. Les données peuvent être supprimées à la demande de Recticel Group, sous réserve des obligations légales ou contractuelles de conservation applicables.

9. Vos droits

Pour toute demande relative à l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou d’autres droits prévus par le RGPD, veuillez vous adresser en premier lieu à Recticel Group en sa qualité de responsable du traitement. BFP Actware assiste Recticel Group dans le traitement de ces demandes.

10. Contact

Les questions techniques ou relatives à la confidentialité concernant les traitements effectués par Actware peuvent être adressées à :

11. Modifications

Le présent avis de confidentialité peut être mis à jour lorsque les fonctionnalités, les traitements de données ou les exigences légales évoluent. La version la plus récente est disponible sur cette page.